La convention se déroulera du 28 au 30 avril 2012 dans le cadre prestigieux de l’hôtel Embassy Suites / Lakefront Downtown – CHICAGO.

Les rendez-vous préprogrammés :

Le concept : des rendez-vous à la carte, pré-organisés et ciblés. Un mode opératoire qui garantit le succès de la convention d'affaires ! Adhésion group met en place une méthodologie originale et rigoureuse qui permet à chaque participant de sélectionner ses interlocuteurs en fonction de ses besoins et d'obtenir quelques jours avant la manifestation, un planning de rendez-vous ciblés sur 3 jours. 4 étapes distinctes, conduites en amont de la convention, sont les clés de la réussite.

1ère étape : LA FICHE DE PRESENTATION

A l'inscription, chaque participant remplit une fiche de présentation en ligne.

• Si vous êtes acheteur/importateur, vous détaillez le type de produits recherchés, le nombre de cols importés, la gamme de prix …
• Si vous êtes producteur/négociant : vous détaillez vos compétences, appellations, cépages, savoir-faire, les types de contacts recherchés…

2ème étape : LE CATALOGUE DES PARTICIPANTS

Les fiches de présentation sont consultables en ligne 3 semaines avant la convention, par chaque participant. Véritable outils de travail ce catalogue constitue une base de données utilisable dans le long terme. La qualité et la précision des informations contenues dans le catalogue vous permettent de prendre connaissance de l'offre et de la demande et ainsi de sélectionner les sociétés que vous souhaitez rencontrer.

3ème étape : LE CHOIX DES RENDEZ-VOUS ET LA VALIDATION

10 jours avant la manifestation vous sélectionnez les sociétés que vous souhaitez rencontrer, pour des rendez-vous ciblés et efficaces, les producteurs valident les demandes de rendez-vous des importateurs.

4ème étape : LE PLANNING

Un logiciel, prenant en compte les choix et disponibilités de chacun nous permet d'établir votre planning de rendez-vous privés et personnalisés que nous vous remettons le jour de la convention. Sur place les importateurs se déplacent de chambre en chambre en fonction de leur planning. Ainsi grâce à votre planning de rendez-vous à la carte, nous vous offrons des contacts directs, et une prospection rapide et efficace.

Les déjeuners & diners :

L’ensemble des repas sont pris en commun acheteurs/producteurs dans le cadre prestigieux de l’hôtel Embassy Suites Downtown/Lakefront, et sont autant d’occasions pour perpétuer des échanges conviviaux. Nouveau ! Dîner sur le lac Michigan

L’espace dégustation post convention :

Chaque producteur dispose d'un espace de dégustation pour avoir des rendez-vous supplémentaires avec des acheteurs ne figurant pas initialement sur son planning et pour revoir dans un cadre convivial certains importateurs rencontrés en rendez-vous.